Aankoopbewijs en vrijwaring regelen

Martijn de Vries

Ervaren auto-expert en occasion specialist

Je auto verkopen? Of misschien wel inruilen? Spannend!

Maar er is één ding dat je echt niet kunt vergeten: het vrijwaringsbewijs. Dit papiertje (of digitale bewijs) is je schild.

Het bewijst dat jij niet meer verantwoordelijk bent voor de auto zodra die de deur uit is. Zonder dit bewijs loop je risico. Denk aan parkeerboetes van de nieuwe eigenaar of erger: schade na een ongeluk. Wij snappen dat dit soms ingewikkeld klinkt, maar maak je geen zorgen.

In dit artikel lees je precies hoe je het vrijwaringsbewijs regelt, zonder gedoe.

Lekker simpel en duidelijk.

Waarom heb je een vrijwaringsbewijs nodig?

Stel je voor: je hebt je auto verkocht via Marktplaats of Autoscout.

De koper rijdt weg en jij bent blij met het geld. Maar een week later ontvang je een brief van het CJIB. Een flinke boete voor te hard rijden, geparkeerd voor een school.

Of erger: een ongeluk. Wie is er dan aansprakelijk?

• Je verzekering stopt (je wilt natuurlijk niet doorbetalen voor een auto die je niet meer hebt).
• Je geen belasting meer betaalt over de auto.
• Je niet aansprakelijk wordt gesteld voor schade of overtredingen na de verkoop.

Zonder vrijwaringsbewijs ben jij dat nog steeds, officieel. Een vrijwaringsbewijs is het officiële bewijs dat de auto niet meer van jou is.

Het zorgt ervoor dat: Zonder dit bewijs blijft de auto namelijk nog een tijdje op jouw naam staan. En dat wil je niet.

De drie manieren om een vrijwaringsbewijs te krijgen

Er zijn drie hoofdmethoden om je auto over te schrijven en een vrijwaringsbewijs te regelen.

1. Bij een RDW-erkende garage of dealer

De keuze hangt af van hoe snel je het wilt hebben en wat je praktisch vindt. Dit is veruit de makkelijkste manier.

Je brengt de auto naar een garage die door de RDW is erkend. Denk aan een vestiging van AutoWeek of een lokale autogarage. Zij regelen alles voor je. Jij geeft ze je kentekenbewijs en de tenaamstellingscode.

2. Bij een Kentekenloket

Zij drukken op de knop, de auto wordt overgeschreven en jij krijgt direct het vrijwaringsbewijs mee.

Let op: De garage rekent hier vaak een kleine vergoeding voor. De wettelijke maximumprijs hiervoor is € 11,40. Soms doen ze dit gratis, zeker als je er ook een nieuwe auto koopt.

• Een geldig ID (rijbewijs of paspoort).
• Het kentekenbewijs (het groene kaartje of de plastic card).
• De complete tenaamstellingscode (9 cijfers, vind je op het kentekenbewijs).

Vraag hier altijd even naar. Wil je liever zelf de touwtjes in handen hebben?

3. Digitaal overschrijven via DigiD

Ga dan naar een Kentekenloket. Dit zijn vaak postkantoren of servicepunten bij supermarkten.

Je neemt je documenten mee en regelt de overschrijving ter plekke. Wat heb je nodig? Na de overschrijving krijg jij direct het vrijwaringsbewijs.

Handig, maar hou er rekening mee dat je er zelf naartoe moet en dat het soms druk kan zijn. Welkom in de toekomst!

Sinds 2023 kun je een auto digitaal overschrijven. Dit werkt via de RDW-website en je DigiD.

• Bezoek de website van de RDW voor digitaal overschrijven.
• Log in met je DigiD.
• Houd je kentekenbewijs en tenaamstellingscode bij de hand.
• Volg de stappen op het scherm.

Je hebt wel een smartphone nodig met NFC-chip (die contactloze betaaltechnologie). Hoe het werkt:

Als de overschrijving lukt, ontvang je meteen een digitaal vrijwaringsbewijs in je mailbox. Dit is net zo geldig als een papieren versie. Super snel en je hoeft de deur niet uit.

De documenten op een rij

Voordat je begint, check even of je alles bij de hand hebt. Niets is vervelender dan halverwege stoppen omdat je iets bent vergeten.

• Het kentekenbewijs: Dit is het bewijs dat bij de auto hoort. Tegenwoordig is dit vaak een plastic kaart (kentekencard) of een groen papieren kaartje (bij oudere auto’s).
• De tenaamstellingscode: Dit is een code van 9 cijfers. Bij een kentekencard staat deze op de achterkant. Bij een groen papiertje zit deze op een apart strookje. Zonder deze code kun je de auto niet overschrijven.
• Identificatie: Een geldig rijbewijs of paspoort. Zonder ID geen overschrijving.

Wat als je geen vrijwaringsbewijs hebt ontvangen?

Het kan gebeuren. Je hebt de auto verkocht, maar het bewijs is zoekgeraakt of nooit aangekomen.

Paniek is niet nodig, maar je moet wel actie ondernemen. Je hebt wettelijk 3 maanden de tijd om dit te melden bij de RDW.

Doe dit niet te lang, want zolang het bewijs niet op jouw naam staat, ben jij nog steeds de officiële eigenaar. Je kunt online een vrijwaring regelen bij autoverkoop via de RDW. Zij sturen je dan een nieuwe versie toe. Handig om te weten: dit kan ook digitaal.

Wit of groen? Wat betekent de kleur?

Je hebt ze vast wel eens gezien: de witte en groene vrijwaringsbewijzen.

• Wit vrijwaringsbewijs: Dit krijg je meestal van een garage of dealer. Het is een bewijs dat de auto is overgeschreven en dat jij niet meer aansprakelijk bent.
• Groen vrijwaringsbewijs: Dit krijg je van de RDW zelf, vaak via een Kentekenloket of na een digitale overschrijving.

Wat is het verschil? Goed om te weten: beide bewijzen zijn even geldig.

Het maakt niet uit welke kleur je hebt, zolang het maar van de RDW komt. De kleur zegt dus niets over de waarde, alleen over hoe je het hebt gekregen.

Hoe lang duurt het voordat je het bewijs hebt?

De tijd hangt af van de methode die je kiest: Let op: in drukke periodes (rond de feestdagen of aan het einde van de maand) kan het iets langer duren. Plan je verkoop dus slim in.

• Garage: Meestal direct of binnen een paar dagen. De overschrijving is vaak meteen verwerkt.
• Kentekenloket: Direct ter plekke. Je krijgt het bewijs meteen mee.
• Digitaal: Binnen 24 tot 48 uur. Je ontvangt een e-mail met het digitale bewijs.

Belangrijke tips om problemen te voorkomen

Verkopen is leuk, maar veiligheid gaat voor. Hier zijn een paar scherpe tips om jezelf te beschermen:

1. Bewaar altijd een kopie: Maak een foto van het vrijwaringsbewijs of bewaar de digitale versie in je mailbox. Je weet maar nooit wanneer je het nodig hebt.
2. Check de documenten: Controleer voordat je verkoopt of de tenaamstellingscode klopt en compleet is. Een verkeerde code betekent een mislukte overschrijving.
3. Stop je verzekering direct: Zodra je het vrijwaringsbewijs hebt, bel je de verzekeraar. Stop de verzekering per direct. Anders beta je nog maanden door voor niets.
4. De kentekenplaten: Bij particuliere verkoop mogen de platen vaak blijven zitten. De nieuwe eigenaar krijgt dan nieuwe platen via de RDW. Bij export worden de platen vaak meegenomen of ingeleverd.

Conclusie: regel het slim

Een vrijwaringsbewijs aanvragen is niet ingewikkeld, maar je moet het wel op het juiste moment doen. Kies je voor gemak? Ga naar een garage.

Kies je voor snelheid? Doe het digitaal. Zolang je de juiste documenten bij de hand hebt en niet wacht tot het laatste moment, ben je zo klaar.

Onthoud: het vrijwaringsbewijs is je bewijs dat je los bent van de auto. Geen zorgen meer over boetes of schade.

Dus, heb je je auto verkocht? Regel het bewijs vandaag nog. Dan kun je met een gerust hart op zoek naar je volgende auto.